Datenschutzerklärung

ZimaWork (im Folgenden „der Anbieter“), mit Sitz in Calle Quintela 2 Bajo Local C, 36210 Vigo (Pontevedra), und NIF B19435015, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kundenunternehmen und der Nutzer, die auf das Dashboard zugreifen.

Hinsichtlich der Daten, die die Kundenunternehmen über den Agenten von ihren Beschäftigten erheben, handelt ZimaWork als Auftragsverarbeiter und das Kundenunternehmen als Verantwortlicher. Diese Verarbeitung richtet sich nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Von den Kundenunternehmen und deren Administratoren: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten und Nutzungsdaten des Dashboards.

Von den überwachten Beschäftigten im Auftrag des Kundenunternehmens: Bildschirmaufnahmen, Mausaktivität, Inaktivitätszeiträume, geöffnete Anwendungen und Webseiten, Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie die Analyse, die die künstliche Intelligenz anhand der Aufnahmen erstellt.

ZimaWork erfasst weder Tastatureingaben noch den Inhalt von Dateien der Beschäftigten, der über das während der Arbeitszeit auf dem Bildschirm Sichtbare hinausgeht.

Die Daten der Kundenunternehmen werden zur Erbringung des Dienstes und zur Verwaltung der Vertragsbeziehung (Vertragserfüllung) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet.

Die Daten der Beschäftigten werden im Auftrag des Kundenunternehmens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die in Artikel 20.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts vorgesehene Kontrolle der Arbeitstätigkeit, stets innerhalb der Grenzen der Verhältnismäßigkeit und unter vorheriger Erteilung der gesetzlich vorgeschriebenen Informationen.

Telemetriedaten und Aufnahmen werden während des vom Kundenunternehmen festgelegten Aufbewahrungszeitraums (standardmäßig 90 Tage) gespeichert. Danach werden sie automatisch gelöscht, auch aus dem Speicher.

Rechnungsdaten werden für die nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.

Zur Erbringung des Dienstes greift ZimaWork auf Anbieter zurück, die als Unterauftragsverarbeiter tätig sind: einen Anbieter von Infrastruktur und Speicherung in der Europäischen Union sowie einen Anbieter des Modells der künstlichen Intelligenz, das die Aufnahmen analysiert. Diese Anbieter verarbeiten die Daten gemäß den Anweisungen von ZimaWork und mit den nach der DSGVO erforderlichen Garantien.

Die Personen, deren Daten verarbeitet werden, können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben. Beschäftigte müssen ihren Antrag an das Unternehmen richten, für das sie arbeiten und das für diese Daten verantwortlich ist. ZimaWork stellt dem Unternehmen die erforderlichen Werkzeuge für den Export und die Löschung zur Verfügung.

Außerdem besteht das Recht, bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) Beschwerde einzulegen.