ZimaWork erfasst die tatsächliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters, erstellt in zufälligen Abständen Screenshots aller Bildschirme und nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen in klarer Sprache zu erklären, woran gearbeitet wurde. Es funktioniert genauso auf dem Laptop zu Hause wie auf dem Computer am Arbeitsplatz.
Installation in 2 Minuten · Windows · Keine Einrichtung durch den Mitarbeiter erforderlich
Acht Stunden Anwesenheit sind nicht acht Stunden Arbeitszeit. Im Homeoffice wissen Sie nicht, ob ein Projekt langsam vorankommt, weil es komplex ist oder weil niemand daran arbeitet; im Büro sehen Sie zwar jemanden am Arbeitsplatz sitzen, aber nicht, was auf dem Bildschirm passiert. Tägliches Nachfragen ist ermüdend. ZimaWork liefert Ihnen objektive Informationen, damit Sie Entscheidungen treffen können, ohne zum Aufseher zu werden.
ZimaWork unterscheidet nicht zwischen Zuhause und Büro: Das System misst das Team im heimischen Wohnzimmer genauso wie das Team zehn Meter entfernt.
Sie gewinnen die Transparenz zurück, die Sie am Tag verloren haben, an dem Ihr Team das Büro verlassen hat. Sie wissen, wann jede Person beginnt, woran sie gearbeitet hat und wann sie Feierabend macht – ganz ohne Statusmeetings oder Stundenzettel.
Am Arbeitsplatz zu sitzen bedeutet nicht automatisch, zu arbeiten. ZimaWork trennt Anwesenheitszeit von produktiver Arbeitszeit: wie viel Zeit für soziale Netzwerke, Einkäufe oder Videos verwendet wird, wer um 9:00 Uhr und wer erst um 10:30 Uhr beginnt und an welchen Arbeitsplätzen sich Leerlaufzeiten häufen.
Der Computer muss Eigentum des Unternehmens sein und für die Arbeit vorgesehen sein. ZimaWork ist nicht für die Installation auf persönlichen Geräten von Mitarbeitern gedacht. Außerdem muss Ihr Team vor der Installation informiert werden.
Der Agent wird einmal installiert und arbeitet selbstständig. Es muss nichts gestempelt, kein Bericht ausgefüllt und nichts erinnert werden.
Pro Stunde werden zu zufälligen und unvorhersehbaren Zeitpunkten 6 Screenshots erstellt. Wenn ein Mitarbeiter drei Monitore verwendet, werden alle drei erfasst: Sie sehen den gesamten Desktop und nicht nur einen Ausschnitt.
Sie müssen nicht Hunderte von Bildern prüfen. Jeder Zeitpunkt wird mit künstlicher Intelligenz analysiert, und Sie erhalten eine detaillierte Beschreibung: „Überprüfung des Budgets des Kunden Acme in Excel, während gleichzeitig ein Slack-Thread zum selben Projekt beantwortet wurde.“
Die Aktivität wird minutengenau gemessen und längere Zeiträume ohne Bewegung werden erfasst. So unterscheiden Sie Anwesenheitszeit von tatsächlich geleisteter Arbeitszeit.
ZimaWork erkennt, wann jede Person mit der Arbeit beginnt und aufhört, und vergleicht dies mit der für sie festgelegten Arbeitszeit – in ihrer eigenen Zeitzone.
Bei jedem Screenshot werden die geöffneten Programme, das aktive Fenster sowie die geöffneten oder besuchten Websites erfasst. Sie wissen, wohin die Zeit tatsächlich fließt.
Am häufigsten verwendete Anwendungen, meistbesuchte Domains, lange Pausen, effektive Arbeitszeit und eine von der KI verfasste Zusammenfassung des Zeitraums. Exportierbar als CSV, Excel und PDF.
Im Dashboard legen Sie den Mitarbeiter an und definieren seine Arbeitszeit sowie seine Zeitzone. Das System erstellt automatisch einen eindeutigen Zugangsschlüssel für ihn.
Sie senden ihm das Installationsprogramm. Beim ersten Start gibt er den Unternehmenscode und seinen Zugangsschlüssel ein. Das war’s: Das Programm bleibt im Infobereich und aktualisiert sich automatisch.
Bereits ab dem ersten Tag sehen Sie seine Arbeitszeit, die Screenshots mit KI-Analyse, seine Programme und seine Berichte. Ohne jemanden um etwas bitten zu müssen.
Reale Anwendungsfälle, in denen objektive Daten Entscheidungen verändern.
Entdecken Sie, wohin die Arbeitszeit in Ihrem eigenen Büro fließt, und erkennen Sie Arbeitsplätze, an denen die produktive Zeit nicht einmal die Hälfte des Arbeitstags erreicht.
Ersetzen Sie tägliche Statusmeetings durch Daten. Sie wissen, woran jede Person arbeitet, ohne jemanden zu unterbrechen.
Vergleichen Sie Bürotage und Tage im Homeoffice nach denselben Kriterien und klären Sie anhand von Daten, ob die Leistung remote höher oder niedriger ist.
Belegen Sie gegenüber Kunden die abgerechneten Stunden mit realen Nachweisen darüber, an welchem Projekt wie lange gearbeitet wurde.
Kontrollieren Sie die Einhaltung der Arbeitszeiten von Dutzenden verteilten Mitarbeitern und erkennen Sie ungewöhnliche Pausen, bevor sie den Service beeinträchtigen.
Ordnen Sie die tatsächliche Arbeitszeit jedem Vorgang zu und erkennen Sie, welche Aufgabenart die Marge des Projekts aufzehrt.
Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Arbeitszeit und Zeitzone. Die Berichte werden in der jeweiligen Ortszeit berechnet – ganz ohne Verwirrung.
Belegen Sie die geleistete Arbeit transparent und vermeiden Sie Diskussionen über den Zeitaufwand.
Der Agent zeigt dem Mitarbeiter beim ersten Start einen Hinweis an, hinterlässt ein sichtbares Symbol im Infobereich und ermöglicht jederzeit die Einsicht, welche Daten erfasst werden. Tastatureingaben werden nicht aufgezeichnet, und der Agent funktioniert außerhalb der von Ihnen festgelegten Arbeitszeit nicht. Sie entscheiden, wie lange die Daten aufbewahrt werden.
Ja, und er muss darüber informiert sein. Der Agent zeigt beim ersten Start einen Hinweis an, hinterlässt ein sichtbares Symbol im Infobereich und ermöglicht die Einsicht in die erfassten Daten. Als Unternehmen müssen Sie Ihr Team vorher informieren.
Für beides. ZimaWork misst den Computer eines Mitarbeiters zu Hause genauso wie den an seinem Arbeitsplatz im Büro. Die einzige Voraussetzung ist, dass das Gerät dem Unternehmen gehört und für die Arbeit vorgesehen ist.
Nein. ZimaWork ist ausschließlich für Geräte im Eigentum des Unternehmens gedacht. Die Überwachung eines persönlichen Geräts stellt einen unverhältnismäßigen Eingriff in die Privatsphäre dar und wird von uns nicht unterstützt.
Ja. Alle angeschlossenen Bildschirme werden erfasst: Bei drei Monitoren werden zu jedem Zeitpunkt drei Bilder erstellt und von der KI gemeinsam analysiert.
Der Agent speichert alle Daten in einer verschlüsselten lokalen Warteschlange und überträgt sie, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Kein Screenshot geht verloren.
Nein. ZimaWork enthält keinen Keylogger. Gemessen wird die Mausaktivität; außerdem werden geöffnete Programme und Websites erfasst.
Automatisch. Der Agent prüft regelmäßig, ob eine neue Version verfügbar ist, verifiziert sie und installiert sie, ohne dass jemand den Computer des Mitarbeiters bedienen muss.
Derzeit unter Windows 10 und Windows 11.
Ja. Jeder angelegte Mitarbeiter kann ZimaWork 2 Monate kostenlos nutzen. Für den Start ist keine Kreditkarte erforderlich.
Legen Sie Ihren ersten Mitarbeiter an und erhalten Sie noch heute die ersten Berichte.
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