ZimaWork enregistre le temps de travail réel de chaque employé, capture tous ses écrans à intervalles aléatoires et utilise l’intelligence artificielle pour vous expliquer clairement sur quoi il travaillait. Il fonctionne aussi bien sur l’ordinateur portable à domicile que sur l’ordinateur de son bureau.
Installation en 2 minutes · Windows · Aucune configuration par l’employé
Huit heures de présence ne correspondent pas à huit heures de travail. À distance, vous ne savez pas si un projet avance lentement parce qu’il est complexe ou parce que personne ne s’en occupe ; au bureau, vous voyez quelqu’un assis à son poste, mais pas ce qui s’affiche sur son écran. Poser la question chaque jour est épuisant. ZimaWork vous fournit des informations objectives pour décider sans vous transformer en contremaître.
ZimaWork ne fait pas de différence entre un domicile et un bureau : il mesure exactement de la même manière l’activité de l’équipe qui travaille depuis son salon et celle qui se trouve à dix mètres de vous.
Vous retrouvez la visibilité perdue le jour où l’équipe a quitté le bureau. Vous savez à quelle heure chaque personne commence, ce sur quoi elle a avancé et quand elle termine, sans réunions de suivi ni feuilles de temps.
Être assis à son poste ne signifie pas forcément travailler. ZimaWork distingue les heures de présence des heures productives : le temps passé sur les réseaux sociaux, les achats ou les vidéos, les personnes qui commencent à 9 h et celles qui commencent à 10 h 30, ainsi que les postes où s’accumulent les temps morts.
L’ordinateur doit appartenir à l’entreprise et être destiné au travail. ZimaWork n’est pas conçu pour être installé sur les appareils personnels des employés, et votre personnel doit en être informé avant l’installation.
L’agent s’installe une seule fois et fonctionne de manière autonome. Aucun pointage, aucune feuille de temps à remplir, rien à mémoriser.
Chaque heure, 6 captures sont prises à des moments aléatoires et imprévisibles. Si l’employé dispose de trois moniteurs, les trois sont capturés : vous voyez l’intégralité de son bureau, pas seulement une partie.
Vous n’avez pas à consulter des centaines d’images. Chaque instant est analysé par l’intelligence artificielle et vous obtenez une description détaillée : « vérification du budget du client Acme dans Excel tout en répondant à un fil Slack consacré au même projet ».
L’activité est mesurée minute par minute et les longues périodes sans mouvement sont enregistrées. Vous distinguez les heures de présence des heures de travail effectif.
ZimaWork détecte quand chaque personne commence et termine son travail, puis compare ces horaires à ceux que vous avez définis pour elle, dans son propre fuseau horaire.
Pour chaque capture, les programmes ouverts, la fenêtre au premier plan ainsi que les pages web ouvertes ou consultées sont enregistrés. Vous savez où le temps est réellement consacré.
Applications les plus utilisées, domaines les plus visités, longues pauses, heures effectives et résumé de la période rédigé par l’IA. Exportable aux formats CSV, Excel et PDF.
Depuis le tableau de bord, vous créez l’employé et définissez ses horaires ainsi que son fuseau horaire. Le système génère automatiquement une clé unique pour lui.
Vous lui envoyez le programme d’installation. Lors de la première utilisation, il saisit le code de votre entreprise et sa clé. C’est terminé : le programme reste dans la zone de notification et se met à jour automatiquement.
Dès le premier jour, vous voyez son temps de travail, ses captures accompagnées de l’analyse de l’IA, ses programmes et ses rapports. Sans rien demander à personne.
Des cas concrets où disposer de données objectives change les décisions.
Découvrez comment le temps de travail est réellement utilisé dans vos propres bureaux et repérez les postes où le temps productif n’atteint même pas la moitié de la journée.
Remplacez les réunions de suivi quotidiennes par des données. Vous savez sur quoi chaque personne avance, sans interrompre personne.
Comparez selon les mêmes critères les journées au bureau et à domicile, et tranchez avec des données le débat sur la productivité du télétravail.
Justifiez auprès de vos clients les heures facturées grâce à des preuves réelles du projet sur lequel le travail a été effectué et du temps qui y a été consacré.
Contrôlez le respect des horaires de dizaines d’agents répartis sur différents sites et détectez les pauses anormales avant qu’elles n’affectent le service.
Imputez le temps réel à chaque dossier et identifiez le type de tâche qui réduit la marge du projet.
Chaque employé dispose de ses propres horaires et de son fuseau horaire. Les rapports sont calculés selon l’heure locale de chacun, sans complication.
Démontrez en toute transparence le travail réalisé et mettez fin aux discussions sur le nombre d’heures consacrées.
L’agent affiche une notification à l’employé lors de son premier démarrage, laisse une icône visible dans la zone de notification et permet de consulter à tout moment les données collectées. Il n’enregistre pas les frappes au clavier et ne fonctionne pas en dehors des horaires de travail que vous avez définis. Vous choisissez la durée de conservation des données.
Oui, et il est obligatoire qu’il le sache. L’agent affiche une notification lors de sa première exécution, laisse une icône visible dans la zone de notification et permet de consulter les données collectées. En tant qu’entreprise, vous devez en informer votre personnel au préalable.
Dans les deux cas. ZimaWork mesure de la même manière l’activité sur l’ordinateur d’un employé à son domicile et sur celui de son poste au bureau. La seule condition est que l’équipement appartienne à l’entreprise et soit destiné au travail.
Non. ZimaWork est exclusivement conçu pour les équipements appartenant à l’entreprise. Surveiller un appareil personnel constitue une intrusion disproportionnée dans la vie privée et ce n’est pas un usage que nous soutenons.
Oui. Tous les écrans connectés sont capturés : si l’employé dispose de trois moniteurs, trois images sont prises à chaque instant et l’IA les analyse ensemble.
L’agent enregistre toutes les données dans une file d’attente locale chiffrée et les envoie dès que la connexion est rétablie. Aucune capture n’est perdue.
Non. ZimaWork n’intègre aucun enregistreur de clavier. L’activité de la souris est mesurée, les écrans sont capturés et les programmes ainsi que les sites web ouverts sont identifiés.
Automatiquement. L’agent vérifie régulièrement si une nouvelle version est disponible, la contrôle et l’installe sans que personne n’ait à intervenir sur l’ordinateur de l’employé.
Actuellement sur Windows 10 et Windows 11.
Oui. Chaque employé que vous ajoutez bénéficie de 2 mois d’utilisation gratuite et aucune carte bancaire n’est demandée pour commencer.
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